بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فريق ( صوت المواطن ) التطوعي بحائل
الكثير من الأخوان يرغبون بإنشاء مشروع لتطوير حائل بكافة الخدمات وذلك من أبنائها تحت اسم ( فريق صوت المواطن الحائلي ) ويقوم به فريق من شباب المنطقة المتحمس لخدمة دينهم ومليكهم ووطنهم .
لذا أتقدم للجميع بهذا المقترح الذي آمل منكم تأييده وإضافة ما ينقصه ، وقبل هذا نأمل الموافقة على إنشاء هذا الفريق ممن يملك الصلاحيات بتكوينه .
الفكرة :
إنشاء فريق تطوعي يكون داعم ومساند للإدارات الحكومية والقطاع الخاص لما فيه مصلحه للمواطن .
الأهداف الرئيسية :
هدف سام ونبيل ينبع من كل إنسان حريص على وطنه وقيادته يتمثل في تقديم المقترحات والملاحظات والشكاوي للإدارات الحكومية والقطاع الخاص ويقوم على التواصل معها ومتابعة ما تم تقديمه لها للخروج بأفضل النتائج التي ترضي قيادتنا الرشيدة والمواطن الغالي .
خطة العمل :
قبل البدء بخطة العمل يجب علينا أولا تحديد الأمور التالية :
1 – تعيين أعضاء الفريق ومؤسسيه .
2 – طريقة التواصل بين الأعضاء والفريق مثل ان تكون تحت مظلة احد المواقع الحائلية القائمة ( تحدد لاحقا ) في حال تخصيص ( قسم ) خاص لهذا الغرض .
3 – طريقة التواصل مع الإدارات الحكومية والقطاع الخاص تحدد لاحقا . ( مثل ) ان تكون عن طريق بريد الإدارات الحكومية او مدير العلاقات العامة والإعلام فيها .
4 – طريقة تواصل الفريق وتعاطيه مع الإعلام والمواطن تحدد لاحقا بعد اجتماع الفريق مع بعضهم البعض .
نعلم بان لكل خطة عمل عوائق رئيسية توقف العمل ، لذا من عوائق نجاح الفريق ..
العوائق :
1 – عدم وجود آليات واضحة من قبل الإدارات الحكومية والقطاع الخاص للتواصل والتعاطي مع الإعلام والمواطنين .
2 – غياب دور قسم العلاقات العامة والإعلام في الإدارات الحكومية والقطاع الخاص .
3 – غياب المعاملات الالكترونية والتواصل مع الإدارات الحكومية والقطاع الخاص عن طريق مواقعها الالكترونية ( والغير موجودة أصلا في بعض الإدارات ) وبريدها الالكتروني .
4 – عدم محاسبة ومتابعة المقصرين .
العوامل الداعمة للفريق :
1 – الدعم المعنوي من صاحب السمو الملكي أمير منطقة حائل الأمير / سعود بن عبد المحسن وسمو نائبه الأمير / عبد العزيز بن سعد وسمو الأمير / عبد الله بن خالد .
2 – توجيه الإدارات الحكومية لإيجاد آلية واضحة وسهله للتواصل معها ومخاطبتها من قبل الفريق .
3 – تفعيل الحكومة الالكترونية في الإدارات الحكومية عن طريق المعاملات الالكترونية .
4 – يضم الفريق عناصر لها اسمها في طرح الأفكار الرائعة والمميزة التي في ضوئها تطوير المنطقة ، وايضا وجود كفاءات إعلامية تستطيع دعم المقترحات والشكاوي وتوصيلها للإعلام والمسئولين في الدولة .
ختاماً اسأل الله عز وجل ان يكتب التوفيق للجميع
ولكم فائق تقديري واحترامي
بالشعار ... فريق ( صـــــــوت المواطن الحائلـــــي ) التطوعي بحائل
العرض العادي
